3: So legst du ein persönliches Backlog an

Um besser mit dem Planungsboard arbeiten zu können und eine längerfristige Planung zu Ermöglichen, legen wir in dieser Folge ein persönliches Backlog an

• Was ist ein Backlog und warum Brauchen wir eins
• Planungshorizont
  • Wie weit kann ich Grob meine aktivitäten vorraus planen (Vorschlag 1 Jahr)
• Wie sieht unser Backlog aus
  • Separat vom Planungsboard
  • Beispielbild:
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  • Drei Spalten
    • Als Nächstes/Next (z.B. 3-4 Wochen)
    • Demnächst (z.B. 2-3 Monate)
    • Später (Bis in einem Jahr)
  • Wenn gewünscht Swimmlanes für Themen und/oder Farben
• Wie befülle ich das Backlog?
  • Brain Dump:  Alles aufschreiben auf Post Its oder Papier
  • Überlegen was davon realistisch im Planungszeitraum möglich ist
    • Rest auf Liste lassen
  • Ist die grösse der Themen passend? (wenn nicht markieren)
  • Themen nach Wichtigkeit/Dringlichkeit sortieren. Dann auf die Spalten verteilen
  • „Definiton of Ready“ für Themen in „Next“
    • In Themen runtergebrochen die in maximal 1-3 fertigstellbar sind
    • Alle Informationen vorhanden
    • Der erste Schritt ist bekannt
• Nutzung des Backlogs in der Wochenplanung
• Regelmässige Pflege
  • Entweder in jeder Wochenplanung und/oder mindestens alle 4 Wochen
  • Nachziehen von Themen in „Next“ und  „Demnächst“
  • Haben sich Priorisierungen Verändert?
  • Sind manche Themen hinfällig geworden?
  • Fehlen Themen am Board?
  • ggf. Nachziehen von den Rest Themen Liste

Hat es Euch gefallen? Habt Ihr Verbesserungsvorschläge, Fragen oder Themenwünsche? Kommt auf mich zu:
Ihr könnt die Folge auf https://www.personal-agility-podcast.de/ kommentieren  und diskutieren.
Simon Klaiber: simon@klaiber.com / https://www.linkedin.com/in/simonklaiber/ twitter: @simonklaiber