39: Mehr Fokus! Wie man Konzentration und Zeit für schwierige Aufgaben schafft


Fokus ist ein zentrales Prinzip der Agilität. Es ermöglicht, die wirklich wichtigen Dinge so schnell wie möglich zu schaffen. In der Persönlichen Agilität mit seinen vielen Lebensaspekten, ist Fokus aber oft schwer. Wie schafft man dennoch Fokus und damit Zeit für wichtige, schwierige Aufgaben?

  • Warum ist Fokus wichtig
    • Littles Law (DLZ = WiP / Durchsatz)
      • Je weniger wir gleichzeitig tun um so schneller bekommen wir es fertig!
    • Taskwechselkosten
    • Notwendigkeit von ‚“Deep Work“
      • Konzentrierte, ununterbrochene Arbeit für 1 oder mehr Stunden
      • Dicke Bretter erfordern tiefes Eintauchen.
      • Ablenkung/Unterbrechungen sind in der modernen Welt die Regel
        • Dauernde Erreichbarkeit
        • Grossraum Büros 
        • Soziale Medien, Aufmerksamkeitsökonomie
  • Warum ist Fokus in Persönlicher Agilität so schwer
    • Unterschiedliche Aspekte des Lebens die alle bedient werden müssen um ein glückliches Leben zu führen
    • Persönliche Beziehung zu „Stakeholdern“ (Partner, Kinder, Familie, Freunde)
  • Strategien
    • (Feste) Timeslots festlegen -> Habits bilden
      • Für regelmäßige Aufgaben (Sport, Haushalt, Administratives, Planung, Spirituelles)
      • Für Deep Work
      • Zeit für Erholung/Me-Time
    • Serienmonogamie
      • Einen wert schaffende Aufgabe aus einem Lebensaspekt wählen der in wenigen tagen/Wochen umsetzbar ist. Fokussiert fertigstellen und dann die nächste Aufgabe aus dem nächsten Lebensaspekt wählen.
    • Unterbrechungsfreies Arbeiten mit Pomodoro Methode
      • wenn Fokus schwer fällt

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